Kleine attenties aan werknemers: wanneer zijn ze belastingvrij?

Een kleine attentie voor een verjaardag of een get-well soon kaartje, het is leuk om je werknemers te laten zien dat ze worden gewaardeerd! Maar wist je dat je onder bepaalde voorwaarden kleine geschenken zelfs belastingvrij aan je personeel kunt geven? In dit artikel leggen we uit wat de regels zijn en hoe je hier slim gebruik van kunt maken.

Wat is de kleine geschenkenregeling?

De kleine geschenkenregeling is een onderdeel van de Werkkostenregeling (WKR). Deze regeling stelt dat kleine attenties aan werknemers, onder bepaalde voorwaarden, niet als loon worden gezien en dus niet belast zijn. Dit betekent dat je als werkgever de kosten van deze geschenken niet hoeft te verantwoorden in de vrije ruimte van de WKR.

Wanneer is een geschenk belastingvrij?

Om van de kleine geschenkenregeling gebruik te kunnen maken, moet het geschenk aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Waarde: Het geschenk mag maximaal €25,- kosten, inclusief BTW.
• Soort geschenk: Het moet een fysiek geschenk zijn. Geld of tegoedbonnen vallen hier buiten.
• Persoonlijk: Het geschenk moet een persoonlijke attentie zijn, zoals een verjaardagscadeau als iemand jarig is of een bloemetje bij ziekte. Het geschenk wordt gegeven uit medeleven of sympathie dus niet omdat het hoort bij de arbeidsrelatie.

Voorbeelden van belastingvrije geschenken:

• Een verjaardagscadeau
• Een fruitmand bij ziekte
• Een bloemetje bij een verhuizing
• Een kleine attentie bij een geboorte of overlijden

Voorbeelden van niet-belastingvrije geschenken:

• Een kerstpakket
• Een jubileumgeschenk
• Een bon voor een massage
• Een financiële vergoeding

Let op! Het is belangrijk om te onthouden dat een geschenk alleen belastingvrij is als het gegeven wordt uit persoonlijke overwegingen en niet vanwege de arbeidsrelatie. Als een geschenk gezien wordt als een extraatje voor het werk, dan valt het onder het loon en moet het worden belast.

Twijfel je of een bepaald geschenk wel of niet belastingvrij is? Neem dan contact op met ons. Wij helpen je graag verder.